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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Escritório e Instalações
Descrição
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Estamos à procura de um Administrador de Escritório e Instalações altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir o funcionamento eficiente do escritório, bem como a manutenção e operação das instalações da empresa. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas, além de experiência prévia em administração de escritórios e gestão de instalações. Suas principais funções incluem supervisionar a equipe de apoio administrativo, coordenar serviços de manutenção, gerenciar contratos com fornecedores, controlar o estoque de materiais de escritório e garantir que todas as normas de segurança e saúde sejam cumpridas. Além disso, será responsável por planejar e implementar melhorias nos processos administrativos, otimizar o uso dos espaços físicos e apoiar eventos internos. O Administrador de Escritório e Instalações também atuará como ponto de contato para questões relacionadas à infraestrutura, assegurando que todos os ambientes estejam adequados para o trabalho e promovendo um ambiente agradável e produtivo para todos os colaboradores. É fundamental que o candidato tenha capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, seja flexível diante de mudanças e possua forte senso de responsabilidade. Experiência com sistemas de gestão de facilities, conhecimento em normas de segurança do trabalho e habilidades em negociação são diferenciais importantes. Se você é uma pessoa dinâmica, detalhista e comprometida com a excelência operacional, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar as operações diárias do escritório
- Supervisionar a equipe de apoio administrativo
- Coordenar serviços de manutenção e reparos nas instalações
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviço
- Garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde
- Planejar e implementar melhorias nos processos administrativos
- Apoiar a organização de eventos internos
- Monitorar o uso dos espaços físicos
- Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em administração de escritórios ou facilities
- Habilidades de organização e gestão de tempo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento em sistemas de gestão de facilities
- Capacidade de resolver problemas de forma eficiente
- Conhecimento em normas de segurança do trabalho
- Habilidade para negociar com fornecedores
- Proatividade e atenção aos detalhes
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em administração de escritórios?
- Como você lida com situações de emergência nas instalações?
- Quais sistemas de gestão de facilities você já utilizou?
- Como organiza o controle de estoque de materiais?
- Descreva uma situação em que otimizou processos administrativos.
- Como garante o cumprimento das normas de segurança?
- Já coordenou equipes de apoio administrativo?
- Quais estratégias utiliza para negociar com fornecedores?
- Como lida com demandas simultâneas?
- Tem experiência em organização de eventos internos?
